Pourquoi votre entreprise doit-elle penser à la dématérialisation ?

Le virtuel est de plus en plus présent au quotidien et cela concerne également l’environnement professionnel. La plupart des dirigeants d’entreprise pensent que d’ici 2020, la grande majorité des tâches seront réalisées par informatique et notamment le partage de l’information.

Prendre l’initiative de la dématérialisation c’est faire profiter son entreprise :

D’économies dans ses actions courantes :

Grâce à la dématérialisation des documents, nul besoin d’imprimer, de photocopier, de stocker et de mettre sous pli des centaines de documents par semaine. Un coût de moins pour l’entreprise.

D’une meilleure productivité :

Votre personnel passera nettement moins de temps au tri du courrier et à son ouverture mais aussi à l’impression, à l’envoi et à l’archivage de divers documents. Il se consacrera donc à des tâches plus stratégiques pour l’entreprise.

D’un plus légal :

Une nouvelle norme européenne garantie à un document électronique la même valeur légale qu’un document papier à condition qu’il puisse prouver l’identité de l’émetteur via une signature numérique ou un tampon électronique.

De délais réduits :

Avec les documents dématérialisés l’entreprise peut traiter les demandes de ses partenaires plus rapidement et ainsi faire de sa réactivité un avantage concurrentiel.

D’un plus haut niveau de sécurité :

Alors que les documents papiers étaient souvent égarés, abimés ou pire encore, les documents dématérialisés sont transférés en toute sécurité entre les personnes en charge et sont archivés pour pouvoir être retrouvés à tout moment.

Outre les différents avantages que l’on a pu voir la dématérialisation profite aussi à l’environnement grâce à la réduction des volumes de papiers consommés et à la suppression leur acheminement physique.

En présentant cette nouvelle méthode de travail à vos employés et avec la bonne volonté de chacun, faîtes passer votre entreprise à l’ère du numérique et dématérialisez vos relevés bancaires, vos commandes et vos bulletins de paie !

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou si vous souhaitez réaliser un devis.

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