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Pourquoi choisir la Gestion électronique des documents ?

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Voici les principales raisons d’opter pour une gestion électronique des documents …

  • Meilleure maîtrise de vos documents: capacité d’accéder aux informations plus rapidement . Vos documents sont archivés et indexés , ce qui assure un accès et une consultation plus rapide et mieux maitrisée .
  • Mobilité : Accès à vos documents d’entreprise à distance. La gestion électronique permet une grande souplesse d’action.
  • Réduction de la perte de vos documents : la numérisation et le transfert direct des données permet de stocker en sécurité et ce pour longtemps.
  • Sécurité optimale : gestion des droits et des accès suivant la nature et du document. Chaque exemplaire est protégé contre les accès non-autorisés.

A contrario, d’une simplicité à toute épreuve pour les ayants droit.

  • Réduction des frais d’impression ( ou de réimpression) : mise en place de documents accessibles et consultables en ligne.
  • Gain de place : la dématérialisation de documents réduit le papier et élimine de manière significative  les archives papier pour libérer de l’espace au sein de votre structure.
  • Gain de temps : productivité accrue avec l’affectation du temps de travail pour des missions à valeurs ajoutées , ce qui est vivier de compétitivité .

La mise en place de ce type de solution peut se révéler être un projet de longue haleine , compliqué et fastidieux.

Mais aujourd’hui , avec notre partenaire KYOCERA , nous vous accompagnons dans la mise en place d’une solution de gestion documentaire, simple et intuitive ,  afin que vous en tiriez les meilleurs bénéfices .

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