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Comment faciliter sa recherche de documents ?

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Comment s’organise aujourd’hui vos recherches?

1-  15% des documents ne se trouvent pas à la bonne place

2-  Près de 50% des documents recherchés peut être retrouvés dans les documents partagés

3- Près d’une entreprise sur deux souhaiterait simplifier ses modes de recherche

4-  Il faut plus de 15 minutes en moyenne pour trouver un document

5-  30% s’imaginent que la GED est trop compliquée

6- 40 % des interrogés avouent ne pas savoir où classer leurs documents

De fausses idées existent quant aux solutions de dématérialisation en jugeant celles-ci de trop coûteuses , trop complexes et dédiées uniquement aux grandes entreprises. Il n’en est rien !

La dématérialisation permet de répondre de façon simple et rapide à toutes les organisations quelles soient petites, moyennes ou grandes et d’avoir un plus grand retour en productivité. Le but étant de simplifier votre gestion documentaire.

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Les enjeux de la dématérialisation :

  • Être plus efficace et compétitif
  • Simplifier la gestion de documents d’entreprise
  • Transformer de A à Z le processus associé au document
  • Accélerer les étapes de traitement
  • Respecter la réglementation liée au digital

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Que ce soit la dématérialisation de documents internes ou de documents sortants ( bulletins de paie,  factures, bons de livraisons …) , tout le monde est à la recherche d’économies ( coûts et temps ), nous pouvons vous apporter des solutions intuitives qui changeront vos méthodes.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Contactez-nous !

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